Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Ornua

Ornua Cooperative Ltd. ist eine irische Molkereigenossenschaft, die Molkereiprodukte weltweit vertreibt. Ornua ist Irlands größter Exporteur irischer Molkereiprodukte und exportiert in 110 Länder weltweit. Mit Hauptsitz in Dublin hat Ornua einen Jahresumsatz von über 3,5 Milliarden Euro und ein globales Team von 3.000 Mitarbeitern. Ornua ist in zwei Bereiche strukturiert: Ornua Foods und Ornua Ingredients.  

Ornua Foods ist verantwortlich für die Vermarktung und den Vertrieb von Ornua-Verbrauchermarken wie Kerrygold, Pilgrims Choice, Kerrygold Avantage, Forto und BEO. Diverse Länder und Märkte werden von Produktionsstätten und Vertriebs- und Marketingteams in Afrika, Asien, Deutschland, Irland, Großbritannien, dem übrigen Europa, dem Nahen Osten und den USA bedient.

Kerrygold

Seit den Anfängen im Jahr 1962 hat sich die Marke Kerrygold zu Irlands erster Lebensmittelmarke mit einem Umsatz von über einer Milliarde Euro entwickelt.

Kerrygold wurde im Jahr 1973 in Deutschland eingeführt und ist heute die beliebteste Molkereimarke Deutschlands. Kerrygold hat sich zum Marktführer in diversen Molkereiproduktkategorien entwickelt.

Auch für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Mitarbeiter/in für den Empfang in Teilzeit (20h/Woche) (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, freundliche Erstansprache von externen Personen, Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Kommunikationsflusses
• Schnittstelle zwischen internen Mitarbeitenden und externen Besuchern
• Auftragserfassung und -abwicklung für DSV-Pakete
• Bearbeitung der Eingangspost: Öffnung, Sortierung und Verteilung an zuständige Abteilungen sowie Versand der Ausgangspost
• Verwaltung des Bürobedarfs: Erfassung von Neubestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Verwaltung der Poolfahrzeuge: Buchung, Schlüsselmanagement und Abstimmung mit den Nutzenden
• Organisation der Gästebewirtung: Bestellung und Bereitstellung von Verpflegung, Herrichten und Aufräumen der Besprechungsräume vor und nach Meetings, Sicherstellung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Inventuren
• Gelegentliche Übernahme und Zuarbeit bei kleineren Projekten im Rahmen der Weiterentwicklung

Dein Profil:

• Organisationstalent – z. B. bei der Koordination von Bewirtungen, Besuchern und Post.
• Kommunikationsfähigkeit – klare, freundliche und professionelle Kommunikation mit Gästen und Kolleg:innen. Sicheres Auftreten sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Grundkenntnisse in Bürosoftware – z. B. Outlook, MS Office, Besuchermanagementsysteme.
• Diskretion und Zuverlässigkeit – Umgang mit sensiblen Informationen und vertraulichen Vorgängen.
• Serviceorientierung – Gäste und Mitarbeitende sollen sich willkommen und gut betreut fühlen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Bei uns erwartet dich:

• Eine attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaubstage zu bestimmten Anlässen
• Zuschuss zum Fitnessstudio (150€ p.a.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Regelmäßige 1. Hilfe Auffrischung
• Kostenfreie Getränke sowie täglich frisches Obst
• Tolle Einkaufsrabatte bei über 700 Top-Markenanbietern
• Sommerfeste und Teamdays
• Transporterverleih
• Fahrradleasing
• E-Ladesäulen für Autos und E-Bikes
• Professionelle Unterstützung in Notlagen (Mitarbeiterhilfsprogramm)
• u.v.m.

Interessiert?

Du bist an dieser beruflichen Aufgabe in einem zukunftsorientierten, modernen und leistungsfähigen Unternehmen interessiert und begeistert für die Marke Kerrygold?

Dann freuen wir uns auf deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deine Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, die du bitte bevorzugt über unser Bewerbermanagementsystem an unsere Personalabteilung richtest.